Die nachfolgenden Informationen dienen der Transparenz über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Personalbüro des Betriebshofes. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Das Personalbüro des Betriebshofes verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Bearbeitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist :
3. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Der/die zuständige Beauftragte für den Datenschutz ist erreichbar unter:
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der verantwortlichen Stelle ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 EU-DSGVO befugt, personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, welche zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, zu verarbeiten.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden an die an der Auswahlentscheidung beteiligten Stellen zur Einsicht weitergegeben.
6. Art der personenbezogenen Daten
Durch das Personalbüro des Betriebshofes werden insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc. verarbeitet.
7. Datenerhebung durch Dritte
Eine Datenerhebung durch Dritte erfolgt nicht.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt geschieht dies spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Daten einer Initiativbewerbung werden für längstens zwölf Monaten gespeichert.
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten und verarbeiteten Daten und in Folge das weitere Recht
- auf Berichtigung wegen unrichtiger oder unvollständiger Daten. (Art. 16 EU- DSGVO)
- auf Löschung wegen zu Unrecht verarbeiteter Daten, wenn Daten zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden. Dabei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten. (Art. 17 EU- DSGVO)
- auf Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung. Dies betrifft beispielsweise eine Löschung, wenn diese wegen Aufbewahrungsfristen noch nicht vorgenommen werden kann. (Art. 18 EU-DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO, sofern personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder mittels automatisiertem Verfahren verarbeitet werden.
- auf Widerspruch nach Artikel 21 EU-DSGVO, sofern sich für die betroffene Person eine besondere Situation ergibt.
- auf Widerruf der Einwilligung, sofern die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung der Betroffenen verarbeitet wurden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
10. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Hessen